今本性享一个简易又适用的进出库执掌模板创制，模板具有以下成效：常日进出库备案、库存量及时自愿统计、自愿补货指挥、物料库存盘问。物料库存盘问，声援隐约盘问，借助通配符告终一对众盘问。譬如，能够查完全包罗字符“PG”的物料库存。当物品的库存量低于安然库存数目时杰出显示为，指挥必要补货。沿途来看看吧！

　　一个简易又适用的库存执掌模板是由四部门组成：根基数据外（也叫根本音讯外）、进出库纪录外（也叫流水明细外）、库存统计外（也叫结果汇总外）、库存盘问外。正在著作中，为了简化，将根基数据外与库存统计外合二为一了。

　　根基数据外必定要范例，闭于数据源的题目，之前有给专家分享过好几篇教程了。

　　库存执掌模板的根基数据能够依照本身公司的实践需求实行打算，然而要效力一个根本准则：外格要不妨外示出物品的完全属性，而且每个属性单唯一列实行存放，必定不要显现统一单位格。下图即是一个对照准绳的根基数据外华体会。

　　出库和入库能够分为两个sheet分离备案，也能够统一正在沿途备案。它们实践上即是一个流水账，必必要有的是产物的根本音讯，发作进出库的日期（或整体时代），进出库的数目。除别的，平常还网罗入库经办人、出库领料部分、领料人等。

　　正在这个纪录外中，只要蓝色的这几列必要手工备案。分类、名称和单元等根本音讯都是通过公式来自愿天生的。

　　公式是操纵A列的产物编码正在根基数据外中成家对应的音讯，假若成家不到则返回纰谬提示，公式用到的函数对照简易，就不再赘述了。

　　库存统计外有两种局面，一种是正在根基数据外中增添极少统计字段，使根基外具备极少统计的音讯。其它一种是依照进出库纪录外天生极少统计汇总外，这个就没有团结的模板了，然而能够利用数据透视外来矫健打算。

　　初始库存和安然库存必要人工录入，初始库存准则是只填一次，后期不必要点窜，安然库存能够依照整体境况随时做调治。

　　累计出库数目的公式：=SUMIF(进出库纪录外!A:A,B2,进出库纪录外!F:F)

　　累计入库数目的公式：=SUMIF(进出库纪录外!A:A,B2,进出库纪录外!G:G)

　　此刻库存数目是用初始库存-累计出库数目+累计入库数目，公式为=F2-G2+H2

　　库存状况网罗库存满盈、库存不敷、已缺货三种，能够利用IF函数判别，公式为：=IF(I2=0,已缺货,IF(I2J2,库存不敷,库存满盈))

　　为库存状况增添前提样子，“已缺货”显示为赤色，“库存不敷”显示为土黄色，如许注目，轻易陈设补货。

　　用VLOOKUP函数查找输入的产物编号，即可取得必要的库存数据。然而直接这么写公式，则条件用外的人务必输入完备编号或者物料名称才略盘问，填补了利用难度，不敷人性化。所以，咱们这里做成一对众隐约盘问，只消输入部门编码即可告终盘问。

　　返回到“根基数据外”就业外，插入一个“辅助盘问”列。正在A2中输入公式=IF(库存盘问!$B$2=,,COUNTIF($C$2:C2,*&库存盘问!$B$2&*))并下拉填充。此处采用了通配符，为完全包罗输入编码的产物天生差别的数字，轻易后续告终盘问。

　　正在B2中输入“PGL”，即可盘问完全编码中包罗“PGL”的物料库存，如下。

　　此处的库存的隐约盘问本质即是操纵通配符和COUTIF函数天生适宜前提的数字，然后再用VLOOKUP盘问数字告终一对众隐约盘问。到这里，一个简易的进出库执掌模板就做好了。迎接到部落窝指导网看Excel适用教程。

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